Vehículos
Gestión de vehículos/máquinas
Para gestionar tus vehículos, debes acceder a Máquinas desde el menú de funciones de la plataforma.
Altas y Bajas de vehículos
Las altas y bajas de vehículos son gestionadas por QuadMinds.
Solicita el alta, baja o reparación iniciando una nueva conversación a través del chat de soporte, seleccionando Plataforma > Gestión de teléfonos o Dispositivos GPS para los casos de GPS instalados en vehículos.
Edición de la información de los vehículos
Para editar la información de los vehículos dados de alta en la plataforma, desde el listado de vehículos, selecciona el icono de edición junto a cada uno para modificar la información. Presiona el botón Guardar para confirmar la edición.
Datos del vehículo
En el formulario completa los siguientes campos:
- Icono imagen ilustrativa.
- Nombre* del vehículo que se mostrará en diferentes sitios de la plataforma.
- Transportista
- Características
- Chofer* conductor asignado al vehículo para recibir los repartos en su aplicación móvil.
- Patente identificación del vehículo.
- Patente acoplado identificación del acoplado.
- Marca
- Modelo
- Consumo referencia
- Año
- Vencimientos indica la fecha de vencimiento de las distintas documentaciones del vehículo.
- Fecha instalación fecha de instalación del GPS.
- Lugar instalado ubicación del dispositivo.
- Instalador
- Código ERP código de identificación del vehículo en tu sistema ERP.
- Peso Legal
(*) Los campos Nombre y Chofer son obligatorios.
Para confirmar la edición del vehículo, haz click en el botón Guardar.
Asignación de conductor al vehículo
Además de completar los datos del vehículo y los vencimientos de las documentaciones del mismo, recuerda asignar un conductor al vehículo para que al momento de publicar un reparto, se le asigne al conductor automáticamente y lo vea reflejado en la aplicación Control de Entregas en su teléfono.
Para mayor información visita Configuración App del Conductor [Performance | Enterprise]
Filtrando el listado de vehículos
Desde las opciones de filtrado, puedes realizar búsquedas por varios campos y filtrar vehículos con documentaciones vencidas y próximas a vencer.
Configuración de alertas de vencimientos de la documentación
Para recibir alertas por mail de los diferentes vencimientos de la documentación, tanto de los conductores como de los vehículos, desde la capa Conductores/Choferes selecciona en el desplegable las casillas de correo a las cuales enviar las alertas.
Descarga del listado de vehículos
Puedes exportar en un archivo Excel el listado de vehículos con sus datos cargados.
Para ello, desde la capa Máquinas haz click en el icono de Excel ubicado en la parte superior a la derecha de la pantalla.
Updated about 1 year ago