Añadir con el archivo standard

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Tenemos disponible un nuevo importador!

Puedes seguir utilizando el actual, pero te recomendamos solicitar el Nuevo, ya que te permite, por ejemplo: generar tus propias plantillas de archivo e integrarte con tiendas de e-commerce

Puedes solicitarlo desde el chat 😉

Paso 1: Descargar y completar el archivo modelo

El archivo modelo te permitirá cargar Ordenes en QuadMinds de forma masiva.

[Descarga el archivo modelo]

A continuación se detallan los campos del archivo:

Columnas "A" hasta "I", dedicadas a la información de Clientes o Destinatarios o Destinos

• Código: Código que identifica al Cliente/Destino/Destinatario. Normalmente en el ERP, TMS o E-
  commerce.
• Nombre: Cliente/Destino/Destinatario.
• Dirección: Informar aquí la Calle y el Número para una mejor geo-codificación de la dirección.
• Ciudad: ciudad o localidad.
• Provincia: provincia o estado.
• Latitud (opcional): número comprendido entre -90 y 90. Nota: El separador decimal debe ser un
  punto. ('.')
• Latitud (opcional): número comprendido entre -180 y 180. Nota: El separador decimal debe ser un
  punto. ('.')
• Teléfono (opcional): Número de teléfono móvil. 💡 Es recomendable que el número contenga el
  código de país, a fin de facilitar la comunicación con el cliente final desde la app móvil (clic para
  Whatsapp por ejemplo).
• Email (opcional) : Email del destinatario para envío de notificaciones de seguimiento de sus
  Ordenes.

Columnas "J" hasta "R", dedicadas a la información de las Ordenes (ya sean entregas, pedidos, servicios o tareas a realizar en el destino)** *

• Código de Orden: Debe ser único por cada acción a realizar en el destino ya sea una entrega, retiro,
  servicio, etc.
  ⛔ Advertencia:
  Si se utiliza un código previamente cargado en la plataforma, la orden se interpretará como
  duplicada y no se cargará.
• Fecha de Orden: La fecha de la Orden suele ser la fecha probable para realizarla (ya sea entregar o
  retirar un pedido, realizar un servicio, etc.). En "planificar" se utiliza para filtrar las órdenes que se
  visualizarán en el mapa.
• Tipo de Operación (E/R): letra que indica si se trata de una Entrega (E) o de un Retiro (R). Esta
  diferenciación será vista por el conductor desde la App.
• Código de producto: Código de producto o SKU de su catálogo de productos.
• Descripción: Descripción del producto.
• Cantidad: Cantidad del producto en el pedido.
• Peso: capacidad de peso en Kg que ocupa el ítem del pedido.
• Volumen: capacidad volumétrica en m3 que ocupa el ítem del pedido.
• Dinero: capacidad en dinero que ocupa el ítem del pedido.

Columnas "S" hasta "AA", dedicadas a información adicional de las órdenes, 💡 muy importante para optimizar la planificación de rutas.

• Duración (minutos): Tiempo estimado (teórico) que durará o debería durar la visita al destino,
  dependiendo del tipo de Orden a realizar. Si no se completa, el sistema asignará como valor por
  defecto 5 min.
• Ventana horaria 1: Ventana de tiempo en la que el destinatario (cliente) estará disponible para recibir
  a los conductores. Expresado con el formato 00:00 - 00:00
• Ventana horaria 2: Ventana de tiempo en la que el destinatario (cliente) estará disponible para recibir
  a los conductores. Expresado con el formato 00:00 - 00:00
• Notas: Las notas son útiles para darle una indicación adicional (sobre la orden o el
  cliente/Destinatario) al conductor.
• Agrupador: Etiqueta que permite categorizar el pedido. El Agrupador permitirá filtrar por grupos de
  órdenes en el Mapa.
• Email del vendedor o seller: Se pueden utilizar para notificar a terceros interesados en el
  seguimiento del pedido. (por ejemplo: Supervisores, vendedores, dadores de carga, cargadores, etc.)
  💡 Se pueden informar hasta 3 emails separados por coma.
• Eliminar Orden : Una vez cargado un archivo en Planificar, puede completarse esta columna para
  indicar cuáles pedidos deben eliminarse. Una vez completado, debes subir el archivo nuevamente.
  Las órdenes también pueden eliminarse desde "planificar". Pero de esta forma puedes eliminar
  pedidos de forma masiva que hayan sido cargados por error.
• Vehículo: La columna vehículo puede utilizarse para asignar una Orden a un vehículo, completando
  el nombre del mismo tal como figura en "planificar". Asignar órdenes a vehículos resulta útil para
  hacer un pre-ruteo.
• Habilidades: Las Habilidades permiten compatibilizar órdenes con vehículos en el momento de
  optimizar las rutas. Recuerde configurar los vehículos con las mismas habilidades para su asignación
  automática.

Paso 2: Importar el archivo.

Desde el menú izquierdo, haz click en el botón "Añadir nuevas" y luego selecciona la opción "Desde archivo"

🚧

Evitar fórmulas y links en el archivo

Al confeccionar el archivo de pedidos evita que el archivo final contenga fórmulas o links, los cuáles pueden producir errores de importación.