El primer Paso

Para poder planificar Rutas en QuadMinds, es necesario cargar órdenes. Hablamos de órdenes para referirnos al tipo de tarea que se debe realizar en cada cliente, es decir "lo que hay que hacer" en el Cliente o Punto de Interés, por ejemplo:

• Entrega: De Pedidos, Productos, Cajas, Bultos, Activos, etc.
• Retiro: Colecta, recolección, recogida de activos o productos.
• Cobro: Tareas de cobranza.

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Añadir Ordenes es un Requisito

Las Rutas se componen de Puntos de interés o Clientes a visitar, y en cada uno de ellos, la persona que ejecuta la ruta (sea un conductor o un vendedor) realiza una tarea.

Para poder visualizar en el mapa del planificador los puntos o clientes a visitar, cada uno de ellos debe tener al menos un tipo de Orden asociada (entrega, retiro o cobro).

Más abajo te contamos las diferentes formas de añadir Ordenes, de acuerdo a tu tipo de operación.

Atributos de una Orden

Las Ordenes tienen atributos obligatorios y opcionales que puedes ver, en detalle, en el artículo Definición de una Orden.

Añadir Ordenes

Al proceso de importar, cargar o generar Ordenes en el planificador, lo indicamos como Añadir. Tienes a tu disposición diferentes formas de añadir Ordenes al Planificador, para cualquiera de ellas, Accede a la funcionalidad Planificar

Luego, desde "Seleccionar Ordenes", "Añadir nuevas", encontrarás todas las formas de cargar órdenes que te vamos a comentar a continuación.

Si cuentas con Ordenes

Es decir, si en tu sistema tienes las tareas codificadas como Ordenes y además las Ordenes tienen información relevante, por ejemplo: un código, el peso, el dinero, el volumen, productos, etc. Puedes cargarlas al planificador:

• De forma manual (Una por una)
• Utilizando una plantilla Excel creada por tí
• Utilizando un archivo Excel QuadMinds (es una plantilla con columnas predefinidas)
• Integrando tu sistema con la API Quadminds para automatizar la carga.
• Importando las Ordenes desde tus tiendas e-commerce
• Importando las Ordenes desde tiendas e-commerce de terceros

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Todas las formas de cargar ordenes son compatibles y las puedes usar en simultáneo.

Por ejemplo: puedes usar la "Plantilla QM" (plantilla QuadMinds) para algunas ordenes, tu plantilla para otras y además conectarte con las tiendas.

Si No cuentas con Ordenes

Si tu tipo de operación no incluye Ordenes como tareas a realizar, con una codificación e información esepcífica, sino que simplemente necesitas definir puntos o Clientes a visitar en una Ruta, puedes:

• Definir por cada Cliente o Punto de interés, un día de visita de la semana y un conductor o vendedor.
• Utilizar un archivo Excel creado por tí, indicando los datos mínimos de los clientes a visitar y seleccionando la opción de autogenerar las Ordenes.
• Utilizar la plantilla QuadMinds, indicando los datos mínimos de los clientes a visitar y seleccionando la opción de autogenerar las Ordenes.